Stipresnė, tvaresnė ir profesionalesnė LLSF: pirmųjų NVO projekto metų apžvalga

Lietuvos laipiojimo sporto federacija (LLSF) jau daugelį metų rūpinasi laipiojimo sporto plėtra Lietuvoje – nuo varžybų organizavimo ir sportininkų rengimo iki trenerių kvalifikacijos kėlimo bei atstovavimo tarptautiniame World Climbing kontekste. Augant laipiojimo sporto populiarumui ir plečiantis federacijos veiklos apimtims, išryškėjo svarbus iššūkis – poreikis tapti savarankiška, tvaria organizacija su aiškia struktūra, apibrėžtais procesais ir profesionalia komanda. Džiaugiamės, kad Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos organizuoto Nacionalinių NVO institucinio stiprinimo projektų konkurso dėka gavome finansavimą projektui „Lietuvos laipiojimo sporto federacijos rašytinės institucinės atminties kūrimas, darbo efektyvumo ir finansinio tvarumo didinimas“.

Per pirmuosius projekto įgyvendinimo metus pasiekti reikšmingi rezultatai, padėję tvirtus pamatus tolimesnei LLSF plėtrai:

• Sustiprinta komanda – įdarbinti 3 nauji darbuotojai, kurie prisideda prie efektyvesnio projektų koordinavimo, administravimo ir komunikacijos su laipiojimo sporto bendruomene.
• Profesionalus viešinimas ir marketingas – pradėtas nuoseklus bendradarbiavimas su šios srities profesionalais, siekiant didinti federacijos veiklos matomumą, aiškiau komunikuoti pasiekimus ir stiprinti bendruomenės ryšius.
• Moderni teisėjavimo įranga – įsigytos kokybiškos kameros, užtikrinančios objektyvesnį ir profesionalesnį varžybų teisėjavimą. Įranga jau sėkmingai naudota LBČ, LJBČ ir LSČ varžybose, palengvinant stebėjimą, sprendimų priėmimą ir apeliacijų procesus.
• Įranga treneriams – įsigytos planšetės, naudojamos nacionalinių ir tarptautinių varžybų metu, leidžiančios treneriams operatyviai sekti sportininkų pasirodymus ir analizuoti rezultatus.
• Parengti veiklos gidai – sukurti trys svarbūs dokumentai:
       o  Administravimo gidas, padedantis darbuotojams efektyviau vykdyti kasdienes funkcijas;
       o  Teisėjavimo gidas, užtikrinantis vienodą teisėjų pasirengimą ir sprendimų nuoseklumą;
       o  Varžybų gidas, apibrėžiantis nacionalinių ir tarptautinių varžybų organizavimo principus ir
           prisidedantis prie aukštesnės renginių kokybės.
• Dokumentų skaitmenizavimas – sutarčių ir pagrindinių administracinių procesų perkėlimas į „Dokobit“ sistemą, užtikrinant greitesnį, saugesnį ir skaidresnį dokumentų valdymą.
• Tarptautinė patirtis ir partnerystės – sėkmingai įgyvendinta komandiruotė į Austriją, aplankant Austria Climbing ir Bloc House. Vizito metu gilintasi į gerąsias praktikas, megzti ryšiai ir kurtos naujos bendradarbiavimo galimybės.

Pirmieji projekto metai parodė, kad kryptingas institucinis stiprinimas duoda apčiuopiamų rezultatų. Šie žingsniai ne tik didina LLSF veiklos efektyvumą, bet ir kuria tvirtą pagrindą tvariai laipiojimo sporto plėtrai Lietuvoje.